文件管理與保全方案

D-Security 原始檔案保護系統

完全自有技術研發

以柔資訊10多年來專注於企業文件管理與保護解決方案開發，投入大量碩博士研發人員，是台灣少數有能力自行研發文件保護解決方案的廠商，也是唯一一家具備文件保護與文件管理產品的公司。

 

機密外洩零風險

從機密文件產出的那一刻起，D-Security立刻自動將機密文件內容加密保護，提供文件終身的安全防護。

 

 

介面操作沒改變

D-Security導入後，使用者文件操作習慣不用改變。仍像導入前一樣，只需透過文件編輯工具，例如MS Word、Auto CAD、Pro/E等，文件就會被自動的加解密，使用者可以在允許的授權範圍內以原工具使用受保護的機密文件。

 

檔案格式無限制

以柔專利的自動加解密技術是從作業系統層級直接保護檔案內容，因此，大部分新的檔案格式可以在很短的時間內支援。

 

文件流通很方便

一般市面上的文件保護系統會將機密文件以中介格式，例如圖檔、PDF、IGES等格式與上下游廠商交換。中介格式往往有失真、操作不便等問題。D-Security以加密的原始格式作為交流格式，讓使用者可以在安全的前提下使用原工具讀取文件內容。

 

系統整合很容易

以柔資訊長期為文件安全與管理解決方案提供廠商，對於企業既有之PDM、KM、File Server等等文件儲存管理系統整合具備多年實務經驗，有能力根據不同系統與狀況提供多種文件安全機制的整合方式，可以容易的協助企業強化既有系統文件安全功能。

 

 

知識文件管理與保護系統(DMP)

您有拿錯文件版本進行設計或生產嗎？
常困擾無法即時取得欲調閱的文件？
煩惱機密文件或設計圖檔在發佈、閱覽、列印過程被不當取得嗎？

以柔知識文件保全管理系統

以柔資訊針對企業知識文件保全策略，結合資安顧問規劃符合 ISO27001 / BS7799資訊安全規範的解決方案--以柔知識文件保全管理系統(Document Management and Protection, DMP)，同時兼顧企業知識的管理與保全。

 

企業知識文件管理

• 知識分類、詮釋、關聯、版本與生命週期管理

• 知識地圖管理：建立組織與個人知識地圖，按圖索驥，快速取得相關知識。
• 彈性的詮釋資料(Meta Data)管理：自行定義詮釋資料，不受固定格式限制，讓知識文件分類管理更靈活。
• 知識關聯管理與知識包裹：建立文件關聯，快速組合相關知識，知識存取不漏失。
• 文件生命週期管理與版本控制：透過生命週期管理控制文件，正確取得所需版本，避免誤用。

 

• 知識主動擴散與回饋

• 知識訂閱與主動通知：建立我的最愛，主動接收相關知識。
• 知識評鑑：線上文件評分，淬取知識精華。

 

• 存取權限管理

• 組織帳號與文件權限：以角色為基礎的權限控管，授權機制與部門組織管理結合，權限控管更有效。
• 安全政策：建立文件安全政策，簡化權限管理。

 

• 知識的過濾與簽核

• 彈性的簽核流程：提供簽核流程設定，彈性組合直簽、會簽等簽核模式。
• 簽核建議紀錄：線上完整呈現所有簽核者的意見。

 

• 管理稽核報表

• 完整紀錄使用者行為，提供各式統計與稽核報表
  

 

• 企業知識檢索

• 支援多重檔案格式：支援Office、PDF、純文字檔等格式搜尋。
• 基本查詢：依文件名稱、文件編號等，查詢相關文件。
• 進階查詢：依文件類別及文件詮釋資料，查詢相關文件。
• 全文檢索：輸入關鍵字，查詢內容相符合的所有文件。

 

 

企業知識文件的保全

全方位之內容保護機制

 

 

分散儲存，集中管理

 

 

• 分散式儲存架構：運用多點檔案儲存與快取技術，分散儲存負荷，並提供單一知識地圖，達成管理集中。
• 跨Internet多點部署：利用分散式儲存架構，支援跨國多點的部署，有效降低檔案傳輸時間及網路頻寬使用量。
• 支援LDAP/AD帳號整合，系統導入更快速。
• 支援高可用度(HA)架構，系統運作更穩定。
• 提供應用程式開發介面(API)，系統擴充沒煩惱。

 

 

產品特色

• 效率的提升

• 全方位的文件檢索─即時詮釋資料搜尋與全文檢索，加速資訊取得。
• 主動發佈通知─即時將對的資訊發佈給對的人，增進工作效率。
• 多點存取同步─跨Internet分散儲存集中管理，提升存取效能。

 

• 品質的維持

• 精確的版本管控─系統提供正確版本，降低錯版重工的浪費與衍生的損失。
• 審核與評價─事前的審核與事後的評價，提高文件的品質與參考性。

 

• 安全的控管

• 完整的權限控管與內容保護─只將對的文件給對的人執行對的操作，避免不必要的企業智慧資產外流。
• 行為的稽核與追蹤─單一存取平台紀錄所有操作行為，利於安全稽核與知識利用率的追蹤。